Un lugar desordenado, es muestra de una carente organización a todos los niveles: empresarial, laboral, personal o dentro de una comunidad. ¿Por qué afecta tanto nuestra productividad? ¿Qué podemos hacer para que nuestra actividad diaria se vea afectada?
La metodología 5 S’s es una oportunidad de cambio que te permitirá hacer mejoras en todas aquellas actividades que requieras.
SOBRE LAS 5 S’s
Para este fin, a principios de los años 60’s en Japón, se creó una técnica denominada 5 S’s, por sus siglas en japonés, que ha sido implementada en miles de compañías e instituciones en el mundo con extraordinarios resultados. A partir de dicha implementación, se pueden efectuar con mucha mayor facilidad y éxito, otros sistemas de calidad modernos.
¿QUÉ ES LA METODOLOGÍA DE LAS 5 S’s?
Es una metodología que permite implementar y establecer estándares para tener tareas y espacios de trabajo en orden y realizar eficazmente las actividades.
La metodología está representada por 5 elementos:
- Seiri: Seleccionar o clasificar. Es clasificar las cosas necesarias e innecesarias
- Seito: Ordenar u organizar. Es arreglar los elementos necesarios para que puedan ser fácilmente localizados para su uso.
- Seiso: Limpiar: Es depurar completamente el lugar de trabajo, de modo que sea adecuado para la actividad que realizas.
- Seiketsu: Mantener o estandarizar. Es conservar nuestro lugar de trabajo cómo y productivo de manera constante.
- Shitsuke: Hábito o concientizar. Es continuar con buenas prácticas en aras de conservar y observar las reglas establecidas estrictamente.
El trabajo es uno de los lugares en los que invertimos gran parte de nuestro tiempo, para todos es agradable encontrarnos desarrollando nuestras actividades con un clima de orden, seguridad y limpieza. Debemos saber que está en nuestras manos provocar que cada día que lleguemos nos encontremos con un lugar que tenga estas características, donde no haya cosas innecesarias y en el que todas las indispensables tengan un lugar determinado y sean fáciles de identificar además de ser comprensibles para todos.
Pero… ¿Para qué nos sirve?
- Eliminar desperdicios
- Reducir los materiales en reproceso
- Incrementar la productividad laboral, personal y social
- Evitar accidentes
- Optimizar espacios
- Incrementar la velocidad de mejora
¿Por qué es importante?
- Mantiene los lugares de trabajo limpios y bien organizados
- Los resultados son visibles para todos
- Las operaciones las áreas donde se implementa llegan a ser más fáciles y seguras
- La gente se siente orgulloso de un lugar limpio y bien organizado
- Como resultado, la imagen de la organización, de la persona o de la sociedad crece
En la actualidad es necesario crear entornos dentro de las organizaciones que permitan maximizar los recursos, el tiempo y la productividad laboral, esto también se extrapola a las actividades personales y sociales.
En SINCAL, como casa consultora en sistemas de gestión de calidad, brindamos cursos de capacitación que ayudan a incrementar la productividad en el equipo de colaboradores, y con ello se verán mejoras notables en toda la organización.
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I.Q.I. Mari Torres
SINCAL ®
Servicios y sistemas integrales de capacitación y calidad S.A. de C.V.
Guiando empresas al éxito
